Konferenz- und Tagungsplanung für Behörden

Veranstaltungen im öffentlichen Sektor haben präzise Anforderungen, ob es sich nun um Bildungs- und Kulturveranstaltungen, Gemeinschaftsveranstaltungen oder interne Meetings handelt. Trotz ihrer besonderen Anforderungen müssen Veranstaltungen des öffentlichen Sektors immer noch mit viel Liebe zum Detail und unter Berücksichtigung fester Budgets geplant und durchgeführt werden.

Congrex Switzerland kennt die spezifischen Anforderungen von staatlichen Institutionen und hat ein Team von Fachplanern zusammengestellt, die erstklassige Dienstleistungen der Konferenz- und Meetingplanung erbringen können. Unser Angebot an Eventlösungen für Regierungsbehörden umfasst vor allem die Sicherstellung der Compliance und die Optimierung der Investitionen in Human- und Finanzkapital.

In enger Abstimmung mit Ihren Mitarbeitern untersuchen unsere Spezialisten für Konferenz- und Meetingplanung Ihre wichtigen Wettbewerbsressourcen, planen und koordinieren Ihre Veranstaltung und sorgen dafür, dass die Ressourcen entsprechen Ihren speziellen Anforderungen adäquat verwaltet werden.

Unser übergeordnetes Ziel ist es, Konferenz- und Meetingplanungsdienstleistungen anzubieten, die sich durch eine strategische Planung und die harmonische Integration etablierter Verfahren und Abläufe auszeichnen, um eine effizientere Ressourcennutzung zu erreichen. Wir können die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, um eine genaue Berichterstattung nach Abschluss der Veranstaltung aufzuführen und Erkenntnisse zu generieren, die zur weiteren Konsolidierung der Organisation zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden können.

Konferenz- und Tagungsplanung für Behörden

Projektmanagement

Wir bieten umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen in Bereichen wie Finanzplanung, Marketing und Pressemanagement sowie die gesamte Organisation der Konferenz.

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Networking Events

Konzeption von Rahmenprogrammen, die die Teilnehmer vor, während und nach der Konferenz vereinen.

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Reiseservice

Wir bieten Flugarrangements, Transfers, VIP-Services und nehmen die Bedürfnisse von Personen vorweg, die an einer Konferenz in einer ihnen unbekannten Stadt teilnehmen.

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Hotelmanagement

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Unterkunft für Ihre Konferenzteilnehmer.

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Veranstaltungsmanagement

Implementierung strategischer Methoden zur Planung von Meetings, die Zeit und Ressourcen sparen.

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Teilnehmerregistrierung

Bereitstellung der personellen und technischen Ressourcen, die einen unkomplizierten Registrierungsprozess gewährleisten.

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