ORGS 2018
Vom 26. bis 28. April 2018 fand das Oral Reconstruction Global Symposium (ORGS) in De Doelen, Rotterdam statt. Der Veranstalter des Kongresses, die Oral Reconstruction Foundation (ORF) engagiert sich für die Wissenschaft und Aufklärung zum Wohle des Patienten. Die Stiftung investiert in die Forschung, unterstützt interdisziplinären Wissensaustausch und fördert die Weiterbildung der Dentalimplantologie und anderen verwandten Gebieten. Das Thema des Kongresses lautete: Die Zukunft der Kunst der Zahnimplantologie. Am Freitagabend gab es eine grosse Party für alle Kongressteilnehmer.
Die Herausforderung
Wie man eine Kongressparty in einem historischen Gebäude organisiert: Die Organisation einer Party für 1’200 Teilnehmer in einer historischen Kirche mitten in Rotterdam während eines Nationalfeiertags bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Aufgrund des historischen Gebäudes und dem Fakt, dass die Veranstaltung am holländischen King’s Day stattfand, einem Tag an dem sich tausende von Menschen im Stadtzentrum versammeln, musste der Aufbau äussert sorgfältig geplant werden. Ein Sicherheitskonzept musste erstellt werden, um die Öffentlichkeit daran zu hindern die Kirche zu betreten.
Unsere Lösung
In Zusammenarbeit mit einer lokalen Event- und Catering-Agentur wurde ein detailliertes Veranstaltungs- und Sicherheitskonzept erstellt. Das Layout der Party wurde ausführlich geplant. Die Kirche bietet nur einen grossen Raum, das Ziel der Veranstaltung aber war es, verschiedene Bereiche für die Teilnehmer zu kreieren, so wie bspw. eine Tanzfläche, eine Bar und einen Lounge-Bereich. Dies stellte eine grosse Herausforderung für die Tontechniker dar, die aber professionell gemeistert wurde. Um den besonderen Anlass des King’s Day zu feiern, organisierte das Congrex Team einen falschen König und eine falsche Königin. Alle Teilnehmer erhielten orangefarbene Gadgets und tanzten bis spät in die Nacht.
