on on on

ECCMID 2018

Kommunikation in Vorbereitung auf einen Kongress kann sehr wichtig sein, wie der 28. Europäische Kongress für klinische Mikrobiologie und Infektionskrankheiten (ECCMID), der vom 21. – 24. April 2018 in Madrid stattgefunden hat, zeigt. 13’000 der weltweit führenden Experten nahmen an dem Kongress teil, der als wichtigste Veranstaltung im Bereich der Infektionskrankheiten gilt.

Die Herausforderung

Wie man ein einzigartiges Kongresserlebnis für 13’000 Kongressteilnehmer schafft: Als Experte für die Planung von Kongressen mit einer grossen Anzahl an Teilnehmern und Ausstellern übernahmen wir die Teilnehmerregistrierung und die Planung der Industrieausstellung. Allen 13’000 Teilnehmern einen hochwertigen Service zu bieten und gleichzeitig einen reibungslosenRegistrierungsprozess zu gewährleisten, kann sehr herausfordernd sein. Darüber hinaus musste die Industrieausstellung innerhalb kürzester Zeit geplant werden.

Unsere Lösung

Um einen problemlosen Registrierungsprozess für alle Teilnehmer zu ermöglichen, wurden mehrere Neuanmeldungs-, Self Print- und Sekretariatsschalter bereitgestellt. Fünf Registrierungsexperten und zwei IT-Manager gaben vor Ort ihr Bestes, um sicherzustellen, dass sich jeder einzelne Teilnehmer wohlfühlt. Um der hohen Zahl an internationalen Standbauern und Ausstellern gerecht zu werden, war unser Ausstellungsteam ganze neun Tage lang vor Ort und überwachte den Auf- und Abbau. Das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter ermöglichte es, die gesamte Ausstellung innerhalb von nur fünf Monaten zu planen und für die Kongressteilnehmer ein einzigartiges Kongresserlebnis zu schaffen.

Was unsere Kunden sagen

Prof. Mario PoljakProf. Mario Poljak

“Happy participants are the cornerstone of every conference. To handle a large congress with over 10,000 delegates, you need a PCO with a lot of experience and a highly motivated team. With Congrex Switzerland, we have found a reliable partner who serves our participants in a caring and efficient way.”

Was unserer Kunden sagen

Prof. Mario PoljakProf. Mario Poljak

“Happy participants are the cornerstone of every conference. To handle a large congress with over 10,000 delegates, you need a PCO with a lot of experience and a highly motivated team. With Congrex Switzerland, we have found a reliable partner who serves our participants in a caring and efficient way.”

Unsere Leistungen

Teilnehmerregistrierung

Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Charakteristik

ESCMID

Seit seiner Gründung im Jahr 1983 hat sich ESCMID zu Europas führender Gesellschaft für klinische Mikrobiologie und Infektionskrankheiten mit Mitgliedern aus allen europäischen Ländern entwickelt.

Ort: Madrid

Land: Spanien

Mehr Referenzen in Madrid

ERS 2019

ERS 2019

Sie möchten mehr erfahren?

Kontaktieren Sie uns und wir erzählen Ihnen von unseren Kongressen und den Herausforderungen, die wir meistern mussten.

Telefon: +41 61 686 77 77
E-Mail: info@congrex.com

Verwandte News & Industrie Informationen

What is an Association Management Company (AMC)?

Was ist eine Association Management Company (AMC)?

Eine Association Management Company (AMC) ist ein Unternehmen, das Management und spezialisierte administrative Unterstützung für Berufsverbände und Gesellschaften anbietet, damit…

How To Write A Conference Abstract

Wie man ein Konferenzabstract schreibt

Ein Abstract ist der erste Eindruck, den ein Konferenzveranstalter von Ihnen erhält. Es ist eine Chance für Sie, Ihr Fachwissen…

What Is The Job Of A Modern Association?

Was ist die Aufgabe eines modernen Verbandes?

Und wie passt sich das Verbandsmanagement an? Wie die Europäische Kommission sagt, bestehen Verbände zur „Förderung der gewerblichen oder beruflichen…

How To Use Storytelling When Marketing Your Conference

Wie Sie Storytelling für die Vermarktung Ihres Kongresses nutzen können

Warum sollten Sie Storytelling für die Vermarktung Ihrer Konferenz nutzen? Forschungen der Stanford University haben ergeben, dass „Geschichten bis zu…

Congrex Switzerland

Pin It on Pinterest