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Umdenkenkungsprozess: Green Meetings

von | Sep 30, 2021 | Blog

Green Meetings, der nächste große Trend in der Veranstaltungsbranche

Die unternehmerische Nachhaltigkeit muss kohärent sein, wenn man glaubwürdig sein will. Echte Nachhaltigkeit bedeutet, dass wir unser wirtschaftliches und soziales Leben und sogar unsere Freizeitgestaltung ändern müssen, wie die Zunahme des „grünen Tourismus“ und ein breiteres Bewusstsein für die negativen Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt zeigen.

Verwandt: Die Rolle des professionellen Kongressorganisators (Core PCO) [2021 updated version]

Aber die umfangreiche Beschaffenheit des Prinzips Nachhaltigkeit und die Bedeutung von Umweltverantwortung kann diese Aufgabe sehr erschweren. In diesem Beitrag wird erörtert, wie Veranstaltungsorganisatoren den Wandel annehmen und die Beteiligten dazu inspirieren können, dasselbe zu tun.

Hindernisse bei der Planung nachhaltiger Meetings

Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Thema, aber viele Veranstaltungsplaner, Organisatoren oder Agenturen haben noch nicht mit der Umstellung auf nachhaltige Veranstaltungen begonnen. Das so genannte Beckhard-Harris-Modell der Veränderungsgleichung legt nahe, warum.

Manche Menschen sind mit dem derzeitigen Status quo zufrieden und sehen keinen Grund, etwas zu ändern. Andere sehen den Reiz nachhaltiger Veranstaltungen nicht oder befürchten, dass sie als Abwertung empfunden werden oder die Qualität des Tagungserlebnisses beeinträchtigen könnten. Hinzu kommen Kostenerwägungen und mangelndes Know-how auf praktischer Ebene.

Diese Szenarien sind häufig, was bedeutet, dass nachhaltige Veranstaltungsstrategien in den Hintergrund gedrängt werden. Was muss sich ändern? In zwei Worten: die Denkweise.

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Management von Veränderungsprozessen – Veränderungsmanagement

Der Weg zu grünen Meetings und nachhaltigen Veranstaltungen führt über Change Management. Das bedeutet, dass alle Beteiligten mit ins Boot geholt werden müssen. Als Veranstaltungsplaner oder -organisator können Sie dies erreichen, indem Sie Nachhaltigkeit für sie relevant machen, damit sie die tatsächlichen Auswirkungen und Vorteile erkennen. Die Umsetzung einer grünen Denkweise ist kein Patentrezept!

Zum Veränderungsmanagement gehört eine positive Vision, also zeichnen Sie ein attraktives und realistisches Bild von den Ergebnissen und den Methoden, die zur Erreichung dieses Ziels erforderlich sind. Sie können umweltfreundliche Veranstaltungsorte nutzen, Ihre Kohlendioxidemissionen berechnen, Lebensmittel und Getränke aus der Region verwenden und viele weitere Optionen nutzen. Bitten Sie um Feedback, um loszulegen.

 

Ko-Kreation

Co-Creation kann ein effektives Veränderungsmanagement unterstützen. Menschen sind dann motiviert zu handeln, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Meinung geschätzt wird. Das bedeutet, dass wir Top-Down-Ansätze ablehnen, bei denen vorgefertigte Konzepte aufgezwungen werden, die wenig Unterstützung finden und schließlich aufgegeben werden.

Lesen Sie über unsere internen Congrex-Nachhaltigkeitsprojekte:

Um alle Akteure zu aktiven Mitgestaltern zu machen, müssen Sie verstehen, was sie motiviert und wie sie mit Veränderungen umgehen. Es gibt Leute, die sich an Daten orientieren und sehr gut über Nachhaltigkeit Bescheid wissen. Sie sind schnell bei der Sache, wenn sie Zahlen, Daten und Fakten erhalten. Das ist einfach, vorausgesetzt, die Nachfrage ist real und die Geschäftsreisenden schätzen nachhaltige Veranstaltungenund sind bereit, mehr dafür zu bezahlen. Heben Sie stets die Auswirkungen von Veranstaltungen in internationalen Konferenzzentren, Ausstellungshallen und anderen Orten hervor. Zu diesem Zweck können Sie diesen Rechner verwenden.

Andere Menschen sind emotionsgesteuert. In diesem Fall sollten Sie auf die realen Auswirkungen hinweisen, die sich ergeben, wenn Sie den Trend der Green Meetings verpassen. Sprechen Sie nicht nur über die Menge der Treibhausgasemissionen, sondern konzentrieren Sie sich darauf, was dies bedeutet und wie es mit dem Wohlbefinden der Delegierten zusammenhängt, jetzt und in der Zukunft.

Und schließlich gibt es Menschen, die sich nur ungern verändern wollen. Hier müssen Sie ihnen versichern, dass die Qualität und der Kernauftrag der Veranstaltung gleich bleiben. Erläutern Sie auch, wie die Änderungen der Strategie für grüne Meetings einen zusätzlichen Nutzen bringen werden. Die Green Meeting Standards können ein nützlicher Ausgangspunkt sein, denn sie sind das Ergebnis von 25 Jahren Erfahrung in der Bewertung der Bedeutung von Nachhaltigkeit im MICE-Kontext.

Schlussfolgerung

Veranstaltungen werden nicht über Nacht nachhaltig, aber es ist wichtig, heute damit zu beginnen. Der Schlüssel liegt darin, alle Beteiligten durch strategisches Veränderungsmanagement und Mitgestaltung einzubinden. Es ist auch wichtig, realistische Ziele für grüne Meetings zu setzen und sich auf den tatsächlichen Wert einer schrittweisen Reduzierung der Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu konzentrieren.

Das Congrex-Team steht Ihnen zur Seite, wenn Sie bei der Überarbeitung der Standards für umweltfreundliche Meetings in Ihrem Unternehmen Unterstützung benötigen.

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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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