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Multi-Hub-Veranstaltungen: Die Zukunft der Meeting-Industrie?

von | Sep 30, 2021 | Blog

Multi-Hub-Veranstaltungen gewinnen schnell an Bedeutung als eine der möglichen zukünftigen Formen von Konferenzen und anderen professionellen Treffen. Das Jahr 2020 hat einen plötzlichen Wandel im Business Event Sektor ausgelöst, insbesondere im Hinblick auf die Veranstaltungsformate und die Einführung neuer Möglichkeiten, Menschen aus der Ferne zusammenzubringen.

Nun ist es an der Zeit, unsere Aufmerksamkeit auf einen möglichen Mittelweg zwischen persönlichen und Online-Meetings zu richten. Wir sprechen von „meet in the middle“ oder Multi-Hub-Veranstaltungen.

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Was sind Multi-Hub-Veranstaltungen?

Bei einem Multi-Hub-Meeting handelt es sich um eine Veranstaltung, die in verschiedenen Hubs an verschiedenen Orten stattfindet. Sie bestehen aus einem Veranstaltungsort, an dem sich eine Gruppe von Teilnehmern an einem physischen Ort trifft, und mehreren zusätzlichen Zentren, in denen das gleiche Modell wiederholt wird. Alle Knotenpunkte nehmen gleichzeitig an der Veranstaltung teil und sind in Echtzeit über Videoanrufe oder Webcasts miteinander verbunden. Darüber hinaus sind alle Knotenpunkte für einander sichtbar, und das Sitzungsprogramm unterstützt die persönliche Interaktion.

Das Konzept hat seinen Ursprung in den frühen 2010er Jahren, als sich einige Meeting-Designer des fließenden Charakters von Meetings und Veranstaltungen bewusst waren und erkannten, dass das, was heute gut funktioniert, nicht unbedingt auch morgen gut funktionieren muss.

In Erwartung der transformativen Wirkung der Digitalisierung und ihrer Auswirkungen auf die Meetingbranche begannen sie mit dem Multi-Hub-Format zu experimentieren, bis sie das wahre Potenzial für die Zukunft der MICE-Branche erkannten.

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Einige Veranstaltungsarten eignen sich besonders gut als Multi-Hub-Meetings. Dies könnte bei einer neuen Konferenz der Fall sein, da das Multi-Hub-Format den Organisatoren die Möglichkeit gibt, das Wasser zu testen und das Interesse oder die Teilnehmerzahlen abzuschätzen, bevor sie eine größere Investition tätigen oder einen großen Tagungsraum buchen. Auch Branchen mit einer starken Präsenz in bestimmten geografischen Regionen können davon profitieren, da es die Möglichkeit bietet, Teilnehmer in verschiedenen Städten und Ländern miteinander zu verbinden.

Schlussfolgerung

Veranstaltungsorganisatoren haben nicht mehr nur die Wahl zwischen persönlichen Treffen und digitalen Veranstaltungen. Multi-Hub-Meetings stellen einen Mittelweg dar, der den Trends zu nachhaltigen Meeting-Formaten, lokalen Verbindungen und interaktiver Beteiligung entspricht. Congrex Schweiz unterstützt Sie gerne bei der Konzeption eines Multi-Hub-Events, das die Teilnehmer inspiriert und Ihre Ziele erfüllt. Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie.

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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Kongressen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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