Scientific Programme Coordinator 100%

Zur Ergänzung unseres Scientific Programme Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und stressresistente Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für die Kongressbrache teilt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Hauptaufgaben

  • Verwaltung eingereichter wissenschaftlicher Beiträge (Abstracts)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit dem Abstract Management Provider
  • Erstellung des wissenschaftlichen Programms in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Komitee
  • Organisation und Leitung von Abstract-Auswahlsitzungen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Autoren und Referenten
  • Koordination der Einladungen an Referenten und Vorsitzende
  • Datenaufbereitung für Publikationen und Drucksachen
  • Koordination von Mobile Apps und des Online Scientific Programms
  • Ausarbeitung der Timelines, Festlegen und Kontrolle der Deadlines
  • Koordination der Kongress-Promotion: Website, Mailings, Newsletters, Social Media

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (keine wissenschaftlichen Vorkenntnisse erforderlich)
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, andere Fremdsprachen von Vorteil
  • Projektmanagement-Erfahrung in der Kongress-, Meeting- und Eventbranche ist von Vorteil aber kein Muss
  • Strukturierte, präzise, effektive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kundenfokussierung und grosses Qualitätsbewusstsein
  • Leistungs- und lösungsorientiert, sozialkompetent, ausgezeichneter Teamplayer
  • Professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
  • Sehr gute Kenntnisse von Excel, Word und Outlook, gute Affinität für neue IT-Technologien und Social Media
  • Reisebereitschaft

Sind Sie bereit, unser Unternehmen zu unterstützen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihren aktiven Beitrag zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an Job2018-014@congrex.com oder auch gerne per Post.

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Our Mission

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Our Values

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