Job Posting

Meeting Planning Manager (80-100%)

Meeting Planning Coordinator (80-100%)

Zur Ergänzung unseres dynamischen Meeting Planning-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für die Kongressbranche teilt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist. Je nach Qualifikation bieten wir eine Anstellung als Coordinator oder Manager.

Hauptaufgaben

Sie zeichnen sich verantwortlich für die Projektkoordination und Ablaufplanung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie zusammen mit dem Account Manager unsere anspruchsvolle, internationale Klientel bei der gesamten administrativen und strategischen Planung, leiten externe und interne Sitzungen und übernehmen die Erstellung des Zeitplans und des Budgets. Unternehmerisches Denken ist für Sie selbstverständlich. Weitere Aufgaben sind die Konzeption und Koordination aller Drucksachen und digitalen Medien, Verhandlungen mit Lieferanten, Personaleinsatzplanung, Koordination und Kontrolle des Aufbaus der temporären Infrastruktur (Saalbauten, Technik, Beschilderung, Catering) vor Ort, Abschlussberichten und Analysen sowie die Evaluierung von Kongresshäusern für zukünftige Kongresse (inkl. Verhandlungen).

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder touristische/ Hotel-Ausbildung mit einer Weiterbildung
  • Projekterfahrung (von Vorteil in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche)
  • Fähigkeit mehrere, auch komplexe Projekte zeitgleich und termingerecht abzuwickeln
  • Strukturierte und effektive Arbeitsweise
  • Hohe Kundenfokussierung, professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
  • Eigeninitiative und hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Gewinnend, positiv und belastbar mit Durchsetzungsvermögen
  • Leistungs- und lösungsorientiert, sozialkompetent, ausgezeichneter Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Mündliches und schriftliches Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Flexibilität und Reisebereitschaft – ca. 10%

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung und eigenständige Entwicklung, ein kollegiales und dynamisches Team und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Bei uns wird Flexibilität grossgeschrieben – wir bieten Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice

Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Kongressbranche teilen und gerne in einem internationalen Umfeld agieren, dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2021-013@congrex.com zuhanden von Zorica Dzamic.

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