Job Posting

Digital Meeting Coordinator (80-100%)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine digital affine, engagierte und stressresistente Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für die Kongressbrache teilt und mit uns zusammen die moderne Welt der digitalen und hybriden Kongresse erobern möchte.

Hauptaufgaben

Sie zeichnen sich verantwortlich für die Konzept Erstellung, Koordination und Abwicklung der digitalen und hybriden Strategien von grossen, vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie zusammen mit dem Account Manager unsere anspruchsvolle, internationale Klientel bei der gesamten logistischen und strategischen Planung des digitalen Kongressteils. Sie sind für die Online Experience der Teilnehmer und Stakeholder verantwortlich und koordinieren die verschiedenen technischen Lieferanten um ein optimales Gesamtprodukt für den Kunden zu erreichen. Sie nehmen eine aktive Rolle bei der Verbesserung und Weiterentwicklung diverser IT Plattformen ein. Stetige Evaluation der Angebote am Markt (Trendscout) runden Ihr Aufgabengebiet ab. Bei Bedarf unterstützen Sie die Meeting Planning Abteilung auch bei der Vorbereitung und Umsetzung von physischen Kongressen.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder touristische/ Hotel-Ausbildung mit einer Weiterbildung in digitalen Medien z.B. als Mediamatiker/in
  • Projekterfahrung (von Vorteil in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche)
  • Hohe technische Affinität: Sie lieben die digitale Welt und fühlen sich dort zu Hause
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung in gängigen Bild- und Layoutbearbeitungssoftware (z.B. Adobe Indesign, Photoshop, etc.) sowie in Web Publishing mittels CMS (z.B WordPress, Typo3, etc.)
  • Fähigkeit mehrere, auch komplexe Projekte zeitgleich und termingerecht abzuwickeln
  • Strukturierte und effektive Arbeitsweise
  • Hohe Kundenfokussierung, professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
  • Leistungs- und lösungsorientiert, sozialkompetent, ausgezeichneter Teamplayer
  • Mündliches und schriftliches Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und eigenständige Entwicklung, ein kollegiales & dynamisches Team und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Remote Arbeiten war schon vor Corona bei uns möglich und wird es auch weiterhin sein.

Sind Sie bereit, unser Unternehmen zu unterstützen und in einem vielfältigen Arbeitsumfeld Ihren aktiven Beitrag zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail oder per Post an job2020-007@congrex.com.

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