Job Posting Congrex

Abteilungsleiter*in Verbandsmanagement (80%)

Zur Ergänzung unseres Teams, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Abteilungsleiter(in) für unsere Association Services Abteilung (Verbandsmanagement). Diese Abteilung führt die Geschäftsstellen von mehreren Schweizer und europäischen Ärztegesellschaften. Die vielseitigen Aufgaben der Geschäftsstellen beinhalten die Unterstützung des Vorstandes und diverser Komitees in administrativen Tätigkeiten, das Organisieren von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Marketing & Kommunikation, Buchführung, Mitgliederverwaltung, Abwicklung von verschiedensten Projekten und strategische Beratung.

Hauptaufgaben

Sie führen und fördern Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden (6 Personen) in personellen, fachlichen und projektbezogenen Belangen. Sie sind verantwortlich für die wirtschaftliche, strategische und operative Ausrichtung der Abteilung und haben Freude an der stetigen Optimierung von Prozessen und Systemen.
Zudem arbeiten Sie aktiv bei einer europäischen Gesellschaft im Tagesgeschäft mit und unterstützen diese Gesellschaft im Ausbauen einer professionellen Struktur.

Ihr Profil

  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Erfahrung in Beratung und Unterstützung von Kunden bezüglich strategischer Ausrichtung
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Interesse im Umgang mit einem internationalen Umfeld
  • Engagierte, selbstständige, durchsetzungsstarke und authentische Persönlichkeit
  • Strukturierte, effektive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Mündliches und schriftliches Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
  • Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Engagierter Teamplayer mit Führungserfahrung

Wir bieten Ihnen ein familiäres, wachsendes und dynamisches Umfeld, ein interessantes Aufgabengebiet und die Möglichkeit selbständig Ihren Arbeitsbereich zu gestalten sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.

Sind Sie bereit, unser Unternehmen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2021-004@congrex.com zuhanden von Zorica Dzamic.

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Congrex Switzerland is a leading association management expert, professional conference organiser and official housing agency.
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Our Purpose

To make it easy to run an event successfully – for anyone, anytime & anywhere
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Our Values

Customer Service | Care | Progress Spirit | Team Spirit | Reliability
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Social Media

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